Tư vấn pháp lý doanh nghiệp: thành lập, điều lệ, hợp đồng, lao động

Phần lớn doanh nghiệp nhỏ ở miền Tây chỉ tìm tới luật sư khi đã có tranh chấp. Lúc đó thường đã muộn: hợp đồng ký sơ sài, điều lệ lấy mẫu trên mạng, góp vốn bằng miệng, hợp đồng lao động không có.

Tôi muốn ngồi với doanh nghiệp từ trước khi có chuyện. Một buổi rà soát giấy tờ nhiều khi đỡ được một vụ kiện cả năm.

Tôi nhận những việc gì

• Thành lập doanh nghiệp: chọn loại hình, góp vốn, đặt tên, ngành nghề, soạn hồ sơ đăng ký.
• Soạn và sửa điều lệ, quy chế nội bộ: quyền của từng thành viên, cổ đông, cách chia lời, cách rút vốn, cách giải quyết khi bất đồng.
• Quản trị nội bộ, cơ cấu vốn: tăng giảm vốn, chuyển nhượng phần vốn, thay đổi người đại diện.
• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: kiểm điều kiện, giấy phép cần có trước khi làm.
• Soạn và rà soát hợp đồng: mua bán, dịch vụ, đại lý, thuê mặt bằng, hợp tác.
• Lao động: hợp đồng lao động, nội quy, xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng đúng luật.
• Đại diện doanh nghiệp khi có tranh chấp hợp đồng, tranh chấp lao động.

Hai cách làm việc

1. Theo từng việc: doanh nghiệp cần soạn một hợp đồng, làm một thủ tục, xử lý một vướng mắc thì tôi nhận việc đó.
2. Tư vấn thường xuyên: doanh nghiệp có luật sư để hỏi khi cần, gửi hợp đồng cho tôi xem trước khi ký, được nhắc khi luật thay đổi ảnh hưởng tới mình.

Tôi làm thế nào

1. Khảo sát: tôi hỏi doanh nghiệp theo một bộ câu hỏi về vốn, thành viên, ngành nghề, hợp đồng đang dùng, lao động.
2. Rà soát giấy tờ hiện có và chỉ ra chỗ hở: chỗ nào dễ phát sinh tranh chấp, chỗ nào có nguy cơ bị phạt.
3. Đề xuất việc cần làm theo thứ tự ưu tiên, việc gấp làm trước.
4. Soạn, sửa giấy tờ và giải thích cho chủ doanh nghiệp hiểu mình đang ký gì.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ hiện hành.
2. Danh sách thành viên, cổ đông, phần vốn góp.
3. Các mẫu hợp đồng đang dùng với khách hàng, nhà cung cấp.
4. Hợp đồng lao động, nội quy (nếu có).

Lời thật

Tôi không hứa doanh nghiệp sẽ không bao giờ có tranh chấp. Tôi hứa giấy tờ của doanh nghiệp sẽ chặt hơn, để khi có chuyện thì doanh nghiệp đứng ở thế có lợi. Mỗi điều luật tôi dẫn ra, tôi đều kiểm lại còn hiệu lực hay không trước khi tư vấn.